해외 거래처가 보낸 PDF 제안서, 영어로 된 제품 매뉴얼, 외국 사이트의 이용 약관. 이런 자료를 받으면 보통 글자를 복사해서 번역기에 붙여 넣는 일부터 시작하죠. 쪽수가 많으면 이것만으로 한참 걸리고, 줄바꿈이 엉켜서 번역도 어색해져요.
구글 번역(Google Translate)에는 파일을 통째로 올리는 '문서' 탭이 있어요. 웹사이트 주소를 넣는 '웹사이트' 탭, 사진 속 글자를 번역하는 '이미지' 탭도 있고요. 이 글은 세 가지를 순서대로 정리한 단계별 정리본이에요.
어떤 파일을 올릴 수 있나요?
고객센터 기준으로 10MB 이하의 .docx, .pdf, .pptx, .xlsx 파일을 번역할 수 있어요. PDF는 300페이지 이하여야 해요. 이보다 크거나 많은 문서는 구글이 유료 개발자용 서비스(Cloud Translation API)를 안내하고 있어요.
한 가지 꼭 알아 둘 점은 휴대폰이나 작은 화면에서는 문서 번역이 지원되지 않는다는 거예요. PC 브라우저에서 해야 해요.
1. 문서 탭: PDF · 워드 · PPT를 파일째 번역
- 브라우저에서 Google 번역(translate.google.com)으로 이동해요.
- 상단에서 문서를 눌러요.
- 출발어와 도착어를 골라요. 원문 언어를 모르면 언어 감지를 고르면 돼요.
- 컴퓨터에서 찾아보기를 눌러 번역할 파일을 골라요.
- 번역 보기 또는 번역 다운로드를 눌러요. 어떤 버튼이 나오는지는 파일 형식에 따라 달라요.
PDF가 300쪽을 넘는다면 필요한 장만 나눠서 저장한 뒤 올리면 돼요.
2. 웹사이트 탭: 해외 사이트는 주소만 붙여넣기
외국 사이트를 통째로 읽어야 할 때는 주소만 있으면 돼요.
- Google 번역에서 상단의 웹사이트를 눌러요.
- 원문 언어는 언어 감지로 두는 게 좋아요.
- 칸에 사이트 주소(URL)를 넣고 이동 버튼(→)을 눌러요.
번역된 화면에서는 왼쪽 위 언어 탭으로 원문과 번역본을 오가며 볼 수 있어요. 고객센터에는 '일부 지역에서는 이 기능이 지원되지 않는다'는 안내도 함께 있어요.
3. 이미지 탭: 캡처 속 글자 번역
PDF가 아니라 스크린샷이나 사진으로 받은 자료라면 이미지 탭을 써요.
- Google 번역에서 상단의 이미지 탭을 골라요.
- 출발 언어(또는 언어 감지)와 도착 언어를 골라요.
- 컴퓨터에서 찾아보기로 이미지를 올려요.
번역이 끝나면 번역된 텍스트를 복사하거나 번역된 이미지를 다운로드할 수 있어요. 고객센터는 글자가 작거나 흐리면 정확도가 떨어질 수 있으니 선명한 이미지를 올리라고 안내해요.
올리기 전에 확인할 것
- 파일 형식(.docx · .pdf · .pptx · .xlsx)과 크기(10MB 이하, PDF 300쪽 이하) 확인하기
- 휴대폰이 아니라 PC 브라우저에서 열기
- 회사 기밀이나 개인정보가 담긴 문서는 올리기 전에 회사 규정 확인하기
- 번역본의 숫자 · 날짜 · 고유명사는 원문과 한 번 더 대조하기
참고
- Google 번역 고객센터, 문서 및 웹사이트 번역하기: https://support.google.com/translate/answer/2534559?hl=ko
- Google 번역 고객센터, 이미지 번역하기: https://support.google.com/translate/answer/6142483?hl=ko
- Google 번역: https://translate.google.com/
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